Agora quase todos têm seus arquivos importantes armazenados em servidores remotos. Por isso, eles não se preocupam com a possibilidade de perdê-los quando seus PCs ou smartphones apresentarem mau funcionamento devido a danos físicos, ou ataques de vírus. Hoje em dia, muitos trabalhos já são finalizados em formato PDF, por isso, os arquivos PDF suportam uma grande biblioteca de ferramentas de edição, proteção por senha, bem como assinatura digital. Eles requerem pouco espaço, podem ser ainda mais compactados com os serviços de compactar PDF.

Por que você pode precisar reduzir o tamanho do arquivo PDF?

Mesmo que os arquivos PDF já sejam compactos e utilizáveis, talvez você ainda precise diminuir tamanho PDF. Veja os quatro principais motivos para reduzir PDF com a ajuda de um compressor do PDF Guru e aproveite essas vantagens.

Compartilhamento de e-mail

Se precisar compartilhar documentos online, você poderá enfrentar problemas relacionados ao tamanho permitido. Como regra geral, o e-mail não pode enviar uma mensagem com mais de 25 MB. Portanto, se você precisar anexar um documento com tamanho maior, terá que reduzir PDF online. Alguns arquivos podem ser muito grandes, portanto, será necessário escolher uma compactação extra para garantir a compactação máxima.

Economia de espaço

Quando um smartphone ou um PC perde espaço na memória, ele começa a funcionar mais lentamente. Além disso, alguns programas não poderão funcionar corretamente ou até mesmo se recusarão a abrir. Portanto, você precisará converter todos os documentos textuais e alguns visuais em PDF. Depois disso, você terá que reduzir tamanho do PDF para economizar mais espaço.

Faça upload de arquivos com mais rapidez

Atualmente, a maioria das organizações e empresas precisa exibir informações sobre suas atividades, inclusive relatórios em seus sites. As pessoas nas plataformas de mídia social geralmente compartilham suas experiências e dados valiosos usando arquivos PDF. Portanto, elas também precisam de arquivos compactados para acelerar o processo de upload. Se você compactar PDF, acelerará certamente o upload de documentos e, como resultado, o site também funcionará mais rápido.

Melhorar o SEO

Como você deve saber, todos que desenvolvem um site querem que seus artigos fiquem visíveis on-line. Isso significa que eles fazem o possível para que os links de seus sites apareçam na lista dos cinco primeiros na pesquisa do Google.

Quando o Google fornece os resultados da pesquisa, ele considera não apenas os metadados, mas também informações sobre a usabilidade do site. Se os arquivos incluídos ocuparem muito espaço, os usuários tentarão encontrar outra fonte de informações. Portanto, um compressor de PDF o ajudará a melhorar a usabilidade do seu site, especialmente para aqueles que têm uma conexão instável com a Internet.

Como reduzir o tamanho do PDF on-line

Atualmente, o uso de ferramentas on-line oferece muitos benefícios. O mais importante é que você não precisa instalá-las, o que consome espaço na memória do dispositivo digital. Quanto mais softwares e aplicativos você tiver em seu smartphone ou PC, mais lento será o seu funcionamento. Além disso, muitos pacotes de instalação contêm programas com problemas de funcionamento que podem danificar o gadget. Nem todo mundo sabe onde procurar um arquivo de instalação seguro para evitar a ataques de vírus.

Nesse caso, usar compressores on-line é a melhor solução. Portanto, estas são as principais etapas que você precisa seguir para comprimir PDF online.

• Etapa 1. Obtenha o arquivo necessário em seu dispositivo digital.
• Etapa 2. Encontre uma boa ferramenta de PDF on-line e abra-a.
• Etapa 3. Encontre a opção “PDF Compression” e clique nela.
• Etapa 4. Adicione o arquivo desejado. Para isso, toque no sinal de mais ou arraste o arquivo manualmente. Você precisa saber onde o arquivo desejado está armazenado. Dessa forma, você não perderá tempo com buscas. A melhor maneira é nomear o documento necessário para que você possa encontrá-lo facilmente.
• Etapa 5. Aguarde até que o sistema processe o arquivo escolhido. Ele precisa de alguns segundos para medir o tamanho do arquivo antes de compactá-lo.
• Etapa 6. A maioria das ferramentas tem compressão “Recommended” (Recomendada), “Less” (Menos) ou “Extreme” (Extrema). Portanto, você precisa escolher a opção que atenda às suas necessidades.
• Etapa 7. Por fim, clique no botão “Compress” e aguarde a conclusão da compactação.
• Etapa 8. Baixe o arquivo compactado e renomeie-o para salvá-lo corretamente.

Depois disso, você pode carregar o arquivo compactado ou entregá-lo por e-mail em plataformas de mídia social. A vantagem de usar compressores para documentos PDF é a chance de preservar a qualidade da maioria dos recursos visuais. Além disso, se você quiser manter as imagens com qualidade superior, deverá usar arquivos vetoriais. As imagens lineares têm resolução ilimitada e você pode alterá-las depois.

Conclusão

Logo, um compactador de PDF online é uma ferramenta essencial para quem vivencia problemas ao tentar encontrar espaço de memória em seus dispositivos digitais. Tudo o que é necessário é a utilização de uma ferramenta on-line fácil de usar para compactar PDF e usá-los para outros fins como enviar ou fazer upload para plataformas da Web diversas.